來源： 安徽鹽業(yè)地產(chǎn)集團(tuán) 閱讀次數(shù)： 發(fā)布時(shí)間：2020.12.03
根據(jù)項(xiàng)目開發(fā)需要，我公司現(xiàn)對(duì)紅星美凱龍定遠(yuǎn)商場開業(yè)慶典活動(dòng)策劃現(xiàn)場執(zhí)行及相關(guān)禮品采購進(jìn)行公開比選活動(dòng)，現(xiàn)發(fā)布比選告示，歡迎符合資質(zhì)的潛在的供應(yīng)商前來現(xiàn)場踏勘并參與報(bào)價(jià)。
一、項(xiàng)目概況
⒈項(xiàng)目名稱：紅星美凱龍定遠(yuǎn)商場開業(yè)慶典活動(dòng)策劃現(xiàn)場執(zhí)行及相關(guān)禮品采購。
2.發(fā)布會(huì)地點(diǎn)：滁州市定遠(yuǎn)縣城東新區(qū)永康路與靠山路交口西南角紅星美凱龍定遠(yuǎn)商場東側(cè)廣場。
二、比選范圍及內(nèi)容
1、比選范圍：紅星美凱龍定遠(yuǎn)商場開業(yè)慶典活動(dòng)策劃現(xiàn)場執(zhí)行及相關(guān)禮品采購全過程，包括但不僅限于下表內(nèi)容。
| 項(xiàng)目 | 項(xiàng)目范疇 | 主要工作內(nèi)容 | 備注 |
| 活動(dòng)方案 | 活動(dòng)專案 | 必須包含但不限于： 1.活動(dòng)主題及思路創(chuàng)意; 2.活動(dòng)內(nèi)容； 3.活動(dòng)流程； 4.舞臺(tái)設(shè)計(jì)； 5.活動(dòng)場地及動(dòng)線設(shè)計(jì)； 6.活動(dòng)現(xiàn)場氛圍包裝； 7.演藝節(jié)目； 8.活動(dòng)物料制作、禮品采買、媒體推廣等； 9.項(xiàng)目成員架構(gòu) 10、現(xiàn)場直播系統(tǒng)及直播互動(dòng)方案。 | 參選人在活動(dòng)執(zhí)行細(xì)案中體現(xiàn)到的物料，必須按照活動(dòng)執(zhí)行案中的時(shí)間節(jié)點(diǎn)完成制作；并抵達(dá)比選人指定的交付地點(diǎn)。 注：其中稿件及制作工藝須經(jīng)比選人確認(rèn)后方可制作。 |
| 活動(dòng)執(zhí)行 | 執(zhí)行總控 | 1.工作計(jì)劃表; 2.活動(dòng)總控表; 3.活動(dòng)執(zhí)行表; 4.組別分工表; 5.活動(dòng)及人員點(diǎn)位圖; 6.平面示意圖; 7.布置效果圖; 8.導(dǎo)播設(shè)備人員清單; 9.舞美音響清單。 10、現(xiàn)場直播系統(tǒng)及直播互動(dòng)執(zhí)行。 | |
| 設(shè)計(jì)制作 | 主視覺 主視覺延展 | 活動(dòng)主畫面設(shè)計(jì)制作。要求整體視覺效果統(tǒng)一、視覺沖擊力強(qiáng)，符合整體活動(dòng)調(diào)性。 提供主視覺延展的廣告宣傳畫面及活動(dòng)物料 | |
| 其它 | 參選人提供設(shè)計(jì)確認(rèn)稿及驗(yàn)收?qǐng)D稿按方案及報(bào)價(jià)單中的明細(xì)提供各舞美、簽到板、物料、花藝等等標(biāo)注尺寸材質(zhì)工藝數(shù)量的說明， 參選人應(yīng)在本次活動(dòng)結(jié)束后【5】日內(nèi)，向比選人提供本次活動(dòng)全程錄像及照片的電子檔 | ||
2、材料要求：過程中所用材料，應(yīng)符合清單要求，使用品牌產(chǎn)品且在市場可通過正常渠道采購，符合國家質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和環(huán)保標(biāo)準(zhǔn)。
3、工作人員要求
（1）活動(dòng)執(zhí)行工作人員：執(zhí)行公司工作人員統(tǒng)一著裝+工作證+對(duì)講機(jī)（我方與執(zhí)行方工作人員在工作證上需有區(qū)別）；
（2）凡是互動(dòng)類活動(dòng)，要對(duì)演員進(jìn)行安全管理培訓(xùn)，需設(shè)置人性化防護(hù)性措施；
（3）根據(jù)活動(dòng)所需添置臨時(shí)工作人員；
（4）安全及應(yīng)急預(yù)案：需有完備的活動(dòng)安全保障及應(yīng)急預(yù)案、人員安排等。
4、舞美類（舞臺(tái)設(shè)計(jì)制作安裝、音響、攝像、拍照、影音文件制作等）具體要求：
（1）舞臺(tái)：舞臺(tái)設(shè)計(jì)符合活動(dòng)環(huán)節(jié)需求，設(shè)計(jì)造型獨(dú)具創(chuàng)新、做工精致、與整體活動(dòng)的視覺設(shè)計(jì)統(tǒng)一；
（2）舞臺(tái)背景：以啟幕區(qū)域作為主背景，需考慮啟幕前領(lǐng)導(dǎo)站位合影背景如何融入掛幕，需滿足合影功能；
（3）音響：專業(yè)音響設(shè)備及現(xiàn)場效果；
（4）攝像：專業(yè)活動(dòng)攝像，并制作視頻成稿(需使用搖臂、航拍依據(jù)活動(dòng)需要而定)；
（5）攝影：高分辨率專業(yè)攝影；
（6）影音文件制作：活動(dòng)開場的視頻制作及活動(dòng)視頻錄制的后期制作（開場視頻依據(jù)具體方案而定）。
5、整體方案執(zhí)行
（1）實(shí)行專案小組制；
（2）各類別物料的制作監(jiān)理；
（3）提供對(duì)本活動(dòng)所涉及的顧問、咨詢服務(wù)配合；
（4）建立活動(dòng)執(zhí)行倒排計(jì)劃并加以實(shí)施，形成雙向監(jiān)督及互相推進(jìn)的機(jī)制；確保活動(dòng)有效、完美呈現(xiàn)。
（5）負(fù)責(zé)戶外宣傳發(fā)布手續(xù)及大型活動(dòng)的報(bào)審工作，負(fù)責(zé)辦理發(fā)布手續(xù)和發(fā)布證明。
（6）禮品采買。
以上全部工作內(nèi)容，具體以比選人發(fā)布的清單內(nèi)容為準(zhǔn)。
三、資質(zhì)及要求：
1.參選人需具有獨(dú)立企業(yè)法人資格、有效的企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照，有良好的商業(yè)信譽(yù)，合同履行能力強(qiáng)；
2.營業(yè)執(zhí)照在有效期內(nèi)，注冊(cè)資金不少于100萬元人民幣；
3.企業(yè)業(yè)績要求：企業(yè)近三年來（2018年1月1日至今）具有2個(gè)及以上單項(xiàng)合同金額15萬元及以上3萬方購物中心或家居建材mall招商發(fā)布會(huì)或開業(yè)慶典業(yè)績；
4.參選人須提供承諾：無因違約或不恰當(dāng)履約引起的合同終止、糾紛、爭議、仲裁和訴訟記錄。沒有處于被責(zé)令停業(yè)，處于本項(xiàng)目所在地投標(biāo)資格被取消期內(nèi)，財(cái)產(chǎn)被凍結(jié)、破產(chǎn)狀態(tài)（須提供加蓋法人公章和法定代表人簽字或蓋章的承諾書原件）的情況；
5.本次比選不接受聯(lián)合體參選；
6.資格審查方式：資格后審。
7、現(xiàn)場踏勘：參選人應(yīng)自行現(xiàn)場踏勘，實(shí)地了解現(xiàn)場狀況，以獲取編制參選文件、簽訂合同所需了解的一切信息；踏勘過程中所發(fā)生的一切意外損失及風(fēng)險(xiǎn)，招選人不負(fù)任何責(zé)任。
四、工期要求
工期：中選后十個(gè)日歷天內(nèi)完成相關(guān)策劃、設(shè)計(jì)、制作安裝、執(zhí)行、宣傳推廣及物料禮品采購等全部工作。
五、成交供應(yīng)商確定辦法：
1、成交原則：我公司將組成評(píng)選小組,在滿足采購需求和服務(wù)的前提下，由評(píng)選小組根據(jù)參選人提供的報(bào)價(jià)、活動(dòng)策劃方案、執(zhí)行方案、設(shè)計(jì)制作圖紙、工期、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、企業(yè)業(yè)績等因素進(jìn)行綜合評(píng)定，確定中選單位。
2、參選人一經(jīng)做出報(bào)價(jià)，就不可撤回。否則，該參選人今后一年內(nèi)不得參與我公司所有的招標(biāo)采購活動(dòng)。
3、供應(yīng)商應(yīng)根據(jù)比選函中各項(xiàng)要求編制報(bào)價(jià)函，一切降低本比選函要求的報(bào)價(jià)函均視為無效報(bào)價(jià)文件。
六、合同條款：
1、采用固定單價(jià)，包含但不限于招選人按照本合同約定應(yīng)付的、參選人為妥善履行本合同涉及的策劃費(fèi)、設(shè)計(jì)制作費(fèi)、人工費(fèi)、材料費(fèi)、采購費(fèi)、加工費(fèi)、設(shè)備租賃費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)、拆除費(fèi)、安裝費(fèi)、二次搬運(yùn)費(fèi)、現(xiàn)場布置費(fèi)、執(zhí)行費(fèi)、場地費(fèi)、資料搜集費(fèi)、人員報(bào)酬（包括主持人、表演人員及其他工作人員等）、活動(dòng)接待費(fèi)、邀請(qǐng)函制作費(fèi)用、導(dǎo)視牌制作費(fèi)用、活動(dòng)報(bào)批費(fèi)用、肖像權(quán)使用費(fèi)、知識(shí)產(chǎn)權(quán)及相關(guān)權(quán)利使用費(fèi)、垃圾清運(yùn)費(fèi)、管理費(fèi)、配合費(fèi)、住宿費(fèi)、差旅費(fèi)、保險(xiǎn)、利潤、稅金（其中慶典舞臺(tái)部分稅率為6%的增值稅專用發(fā)票，禮品采購及宣傳推廣部分稅率為13%的增值稅專用發(fā)票，若為小規(guī)模納稅人須自行注明稅率）及途中風(fēng)險(xiǎn)等一切費(fèi)用，報(bào)價(jià)不因任何原因及不可抗力因素而調(diào)整。除前述費(fèi)用外，參選人不得就本次活動(dòng)再另行向招選人增加任何費(fèi)用。
2、結(jié)算方式：
雙方一致同意：本合同簽訂并且中選人提供本合同約定的發(fā)票后15個(gè)工作日內(nèi)，招選人向中選人支付合同價(jià)款的50%作為項(xiàng)目啟動(dòng)資金（其中慶典舞臺(tái)部分稅率為6%的增值稅專用發(fā)票，禮品采購及宣傳推廣部分稅率為13%的增值稅專用發(fā)票，若為小規(guī)模納稅人須自行注明稅率）；
中選人按照本合同約定按時(shí)保質(zhì)履行完全部合同義務(wù)且無任何違約的情況下，中選人在向招選人提供雙方共同簽字確認(rèn)的供貨清單及按報(bào)價(jià)的單價(jià)核定后的總價(jià)，并提供本合同約定的全額發(fā)票，經(jīng)招選人驗(yàn)收合格后的15個(gè)工作日內(nèi)，招選人向中選人支付至雙方核定后總價(jià)的100%。
七、報(bào)價(jià)資料遞交時(shí)間：
1、參選人于2020年12月9日下午5：00前將加蓋公章參選資料及方案密封后遞交（注：所有資料均需提供書面及電子版各一份，均需加蓋公章），參選資料一經(jīng)遞交恕不退還。參選資料要求如下：
1.1《報(bào)價(jià)函》（附詳細(xì)的活動(dòng)報(bào)價(jià)清單、報(bào)價(jià)、材料品牌明細(xì)、工藝、節(jié)目清單）、《授權(quán)委托書》等；
1.2策劃活動(dòng)方案、執(zhí)行方案及設(shè)計(jì)制作效果圖紙；
1.3營業(yè)執(zhí)照（含分支機(jī)構(gòu)（如有））復(fù)印件；
1.4相關(guān)資質(zhì)證書復(fù)印件（如有）；
1.5與比選文件要求一致的相關(guān)業(yè)績（需提供合同原件）。
2、參選文件遞交地址：滁州市定遠(yuǎn)縣長征東路體育場東徽鹽地產(chǎn)營銷中心二樓市場研發(fā)部（二）。
3、本次比選控制價(jià)98萬元，參選人的報(bào)價(jià)高于招選人最高限價(jià)的，視為不響應(yīng)比選文件，將作為廢標(biāo)處理。
4、評(píng)選時(shí)間由招選人自行組織安排，中選人以招選人通知為準(zhǔn)，未中選人恕不另行通知。
八、其他
本次比選公告，將在安徽省鹽業(yè)投資控股集團(tuán)有限公司網(wǎng)站發(fā)布信息。比選文件如有修改及答疑等均在本媒介發(fā)布，參選人在截止日前請(qǐng)隨時(shí)關(guān)注本媒介，不再另行通知，因此造成的影響由參選人自行負(fù)責(zé)。
九、聯(lián)系方式
比選人：定遠(yuǎn)縣徽鹽置業(yè)有限公司
聯(lián)系人：周先生、趙先生
聯(lián)系電話：0550-4288537/4884612
郵箱：793439959@qq.com，相關(guān)附件請(qǐng)?jiān)斣兩鲜雎?lián)系人。
定遠(yuǎn)縣徽鹽置業(yè)有限公司
2020年12月3日
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