安徽鹽業(yè)地產(chǎn)集團(tuán)有限責(zé)任公司，是由省屬大型企業(yè)——安徽省鹽業(yè)總公司投資組建的國(guó)有控股公司。公司成立以來(lái)，堅(jiān)持以服務(wù)城市建設(shè)、打造高品質(zhì)人居為使命，立足合肥，輻射全省。公司欲采用公開比選的方式對(duì)檔案管理系統(tǒng)建設(shè)和現(xiàn)存檔案數(shù)字化加工服務(wù)進(jìn)行采購(gòu)，歡迎滿足條件的單位參加投標(biāo)，現(xiàn)將相關(guān)情況公告如下：

一、項(xiàng)目名稱
安徽鹽業(yè)地產(chǎn)集團(tuán)有限責(zé)任公司檔案管理系統(tǒng)建設(shè)和現(xiàn)存檔案數(shù)字化加工

二、報(bào)價(jià)包含的內(nèi)容

1、檔案管理系統(tǒng)建設(shè)

1.1檔案管理系統(tǒng)應(yīng)具備本地和異地檔案信息收集、檔案歸檔管理、檔案信息管理、聲像檔案管理、檔案利用管理、檢索查詢、元數(shù)據(jù)管理、統(tǒng)計(jì)展示、系統(tǒng)對(duì)接和系統(tǒng)管理等功能。

1.2系統(tǒng)提供方負(fù)責(zé)對(duì)采購(gòu)方相關(guān)工作人員提供技術(shù)培訓(xùn)，包括操作人員和管理維護(hù)人員培訓(xùn)。投標(biāo)人應(yīng)在投標(biāo)文件中提出培訓(xùn)計(jì)劃，計(jì)劃包括培訓(xùn)類別、培訓(xùn)項(xiàng)目、人數(shù)、時(shí)間、地點(diǎn)及培訓(xùn)方式等詳細(xì)內(nèi)容，達(dá)到相關(guān)人員熟練使用系統(tǒng)的目的。培訓(xùn)前，中標(biāo)人需編制完成完善的培訓(xùn)材料，培訓(xùn)后完整的培訓(xùn)材料（包含電子檔和紙質(zhì)版）應(yīng)移交兩份至采購(gòu)方；

1.3驗(yàn)收通過(guò)后，須提供三年免費(fèi)維護(hù)、升級(jí)服務(wù)，若有升級(jí)版本須及時(shí)通知用戶；免費(fèi)服務(wù)期結(jié)束后，投標(biāo)人應(yīng)提出升級(jí)、維護(hù)服務(wù)方案，另行簽訂服務(wù)合同。

2、檔案數(shù)字化加工

2.1近3年有與我司系統(tǒng)建設(shè)和數(shù)字化性質(zhì)及數(shù)量相近的房地產(chǎn)行業(yè)成功案例；

2.2售后維護(hù)除網(wǎng)絡(luò)支持外應(yīng)能及時(shí)提供合肥本地上門響應(yīng)；

2.4經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中沒(méi)有失泄密和違法紀(jì)錄；

2.5數(shù)字化服務(wù)投標(biāo)單位在投標(biāo)文件中須列出具體的項(xiàng)目操作標(biāo)準(zhǔn)及流程、項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃、人員及保證措施。項(xiàng)目工作人員必須具備一定的檔案業(yè)務(wù)知識(shí)和檔案整理操作能力及檔案數(shù)字化加工的實(shí)際操作經(jīng)驗(yàn)；

2.6服務(wù)提供方須提供從項(xiàng)目整體驗(yàn)收合格之日起，三年的免費(fèi)質(zhì)保期服務(wù)。質(zhì)保期滿后，服務(wù)提供方也要負(fù)責(zé)對(duì)其實(shí)施的項(xiàng)目提供24小時(shí)不間斷技術(shù)支持服務(wù)，提供網(wǎng)絡(luò)遠(yuǎn)程、電話、傳真、電子郵件、現(xiàn)場(chǎng)等多種方式技術(shù)支持服務(wù)，全方位響應(yīng)需求。售后能1小時(shí)內(nèi)響應(yīng)，并最遲在第2個(gè)工作日內(nèi)排除錯(cuò)誤，2個(gè)工作日內(nèi)不能解決的，必須采取臨時(shí)應(yīng)急等措施保障采購(gòu)方使用需求。

3、報(bào)價(jià)一經(jīng)評(píng)標(biāo)小組認(rèn)可，即為簽約的合同價(jià)。投標(biāo)有效期為60天，一經(jīng)做出報(bào)價(jià)，有效期內(nèi)不可撤回。

4、其他未盡事宜詳見(jiàn)附件一和二。

三、投標(biāo)文件需包含以下材料

1、營(yíng)業(yè)執(zhí)照和稅務(wù)登記證；

2、滿足本公告第二條“報(bào)價(jià)包含的內(nèi)容”中的所有要求，提供響應(yīng)性文件、資格證明文件、相關(guān)案例合同、相關(guān)方案等；

3、項(xiàng)目報(bào)價(jià)單（格式見(jiàn)附件）；

4、投標(biāo)單位聯(lián)系電話及郵箱。

以上資料可為復(fù)印件，一式兩份，加蓋公司公章，并密封。

四、建設(shè)總目標(biāo)

1、應(yīng)用范圍上滿足集團(tuán)公司檔案管理的各級(jí)需求，實(shí)現(xiàn)公司各類檔案資源集中統(tǒng)一管理，進(jìn)一步提升檔案共享范圍和利用效率；

2、實(shí)現(xiàn)集團(tuán)檔案的分級(jí)管理，提升檔案查詢利用效率；

3、實(shí)現(xiàn)公司文書、設(shè)備儀器、基建、會(huì)計(jì)、聲像、人事、證照檔案的規(guī)范化整理編目、目錄及全文檢索；

4、數(shù)字化檔案形成安全保密的管理機(jī)制。

五、與報(bào)價(jià)單位擬簽訂的合同主要條款

1、合同價(jià)款包含合同條款規(guī)定以及投標(biāo)單位的各項(xiàng)承諾，執(zhí)行及完成本工程所需的全部工作內(nèi)容及一切費(fèi)用。本工程由報(bào)價(jià)人結(jié)合已有資料（也可現(xiàn)場(chǎng)查勘）綜合考慮后進(jìn)行綜合包干報(bào)價(jià)，報(bào)價(jià)人中選后不得以任何理由調(diào)整投標(biāo)價(jià)格。

2、付款方式：

2.1檔案管理系統(tǒng)建設(shè)無(wú)預(yù)付款，工作執(zhí)行完成經(jīng)發(fā)包人驗(yàn)收通過(guò)后付至70%，另外30%作為質(zhì)保金，三年質(zhì)保期每年支付10%。

2.2檔案數(shù)字化加工無(wú)預(yù)付款，工作執(zhí)行完成經(jīng)發(fā)包人確認(rèn)后付至70%，另外30%作為質(zhì)保金，三年質(zhì)保期每年支付10%。

3、付款前，乙方須提供與付款金額一致的符合甲方要求的國(guó)家正規(guī)機(jī)打增值稅專用發(fā)票；

4、總工期90天。

六、本次控制價(jià)人民幣陸拾萬(wàn)元整（￥ 600000.00元），投標(biāo)報(bào)價(jià)高于控制價(jià)作為無(wú)效標(biāo)處理。

七、報(bào)名時(shí)間、地點(diǎn)及聯(lián)系方式

1、報(bào)名時(shí)間及地點(diǎn)：請(qǐng)各報(bào)名單位將以上資料密封裝訂，于2021年8月2日17:00點(diǎn)之前交到合肥市濱湖新區(qū)紫云路與華山支路交叉口徽鹽世紀(jì)廣場(chǎng)A座8樓成本管理部。

2、聯(lián)系人及電話：劉工0551-65283071

附件一：報(bào)價(jià)表格式

附件二：集團(tuán)公司檔案信息化建設(shè)方案

附件一、二均采用電話索取的方式（時(shí)間：8:30-11:30 14:30-17:30，不含周末及節(jié)假日）

安徽鹽業(yè)地產(chǎn)集團(tuán)有限責(zé)任公司    

2021年7月26日